Vertragsmanagement für Shopware 6
CHF 45.03
Produktinformationen "Vertragsmanagement für Shopware 6"
Verträge digital in Shopware abbilden – zentral, nachvollziehbar, effizient
Das Vertragsmanagement-Plugin für Shopware 6 digitalisiert Ihre Vertragsprozesse: Verträge werden zentral im Shopware-Admin erstellt und verwaltet und stehen Ihren Kunden direkt im Kundenkonto zur Verfügung.
Statt Vertragsdokumente über E-Mail, Ordnerstrukturen oder externe Tools zu verteilen, verwalten Sie alles an einem Ort – inklusive Versionen, Anpassungen und individueller PDF-Ausgabe. Das Ergebnis: weniger manuelle Schritte, mehr Transparenz und ein professioneller Vertragsprozess für Ihr Team und Ihre Kunden.
Ihre Vorteile mit dem Vertragsmanagement-Plugin
- Weniger Aufwand: Verträge erstellen, verwalten und wiederfinden – zentral im Shopware-Admin, ohne Systemwechsel.
- Weniger Rückfragen: Kunden rufen ihre Verträge jederzeit selbst im Kundenkonto ab (z. B. AGB, Rahmenverträge, Servicevereinbarungen).
- Mehr Nachvollziehbarkeit: Änderungen und Versionen sind sauber dokumentiert – transparent für interne Abläufe.
- Passend zu Ihren Prozessen: eigene Vertragstypen für B2B/B2C, Services, Wartung, SLA und mehr.
- Ausgabe in Ihrem Look: individuelle PDF-Einstellungen – flexibel gestaltbar, passend zu Ihrer CI.
Funktionen im Überblick
Verträge direkt im Shopware-Admin erstellen
Erstellen Sie Verträge direkt im Admin – mit klarer Struktur und konsistenter Verwaltung. So bleiben Informationen dort, wo Ihr Team täglich arbeitet.
Verträge digital im Kundenkonto bereitstellen
Kunden erhalten Zugriff auf relevante Vertragsdokumente im Kundenkonto – inklusive Akzeptanz und Revisionsverlauf. Das reduziert Rückfragen, schafft Vertrauen und sorgt für einen professionellen Self-Service.
Eigene Vertragstypen definieren
Bilden Sie unterschiedliche Vertragsarten ab – z. B. B2B-Rahmenvertrag, Wartungsvertrag, Lizenzvereinbarung oder Servicepaket – passend zu Ihrem Business.
Revisionsmanagement für Versionen und Änderungen
Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Das hilft bei internen Abstimmungen, bei wiederkehrenden Anpassungen und bei der sicheren Prozessführung.
Individuelle PDF-Einstellungen
Steuern Sie die Vertragsausgabe als PDF flexibel – Layout, Inhalte und Einstellungen lassen sich an Ihre Anforderungen anpassen.
Für wen eignet sich das Vertragsmanagement in Shopware 6?
- B2B-Shops mit Rahmenverträgen, individuellen Vereinbarungen oder wiederkehrenden Serviceleistungen
- Service- und Wartungsmodelle (SLA, Support, Dienstleistungen)
- Teams, die Dokumentenprozesse vereinheitlichen und Rückfragen reduzieren möchten
- Unternehmen, die Wert auf nachvollziehbare Versionen und saubere Abläufe legen
Technische Informationen & Kompatibilität
- Kompatibilität: Shopware 6
- Installation: als Shopware-Plugin
- Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch
- Updates & Support: regelmäßige Versionsupdates, Support bei der Problembehebung
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Vertragsmanagement
Erfahren Sie mehr zum Plugin Vertragsmanagement von SYNERGY NETWORKS.
Die Arten bestimmen Sie selbst. In der Plugin-Konfiguration tragen Sie sie ein, mehrere durch Semikolon getrennt – etwa AVV, TOM, Wartungsvertrag oder Leasingvertrag. Beim Anlegen eines Vertrags unter Inhalte → Vertragsmanagement stehen sie dann zur Auswahl; Pflichtangaben sind Titel und Typ. Beachten Sie dabei: Die Optionen eines Vertrags – etwa ob er von Kunden akzeptiert werden muss, ob Revisionen geführt werden und ob eine spezielle Kundenzuweisung gilt – lassen sich nach dem Erstellen nicht mehr ändern.
Im Standard erhalten alle Shop-Kunden den Vertrag. Mit der speziellen Kundenzuweisung wählen Sie stattdessen einzelne Kunden per Auswahlfeld aus; Filter nach Kundennummer, Name und Firma helfen beim Suchen. Im Kundenkonto erscheint der Menüpunkt „Verträge” mit Titel, aktueller Revision, Status und dem Zeitpunkt der letzten Ansicht, dazu der Vertrag als PDF. Über „Akzeptieren” bestätigt der Kunde; bis dahin gilt der Vertrag als nicht bestätigt. Alle Bestätigungen sammeln sich unter Inhalte → Akzeptierte Verträge, mit Firma, Kundennummer, Name sowie Vertrag und Revision.
Dann legen Sie eine neue Revision an und tragen die Änderungen stichpunktartig ein. Ein Vertrag wird überhaupt erst sichtbar, wenn die erste Revision veröffentlicht ist. Veröffentlichte Revisionen lassen sich weder ändern noch löschen – jede Anpassung läuft über eine weitere Revision, sodass der Verlauf nachvollziehbar bleibt. Im Kundenkonto erscheint bei einer neuen Revision ein deutlicher Hinweis samt den Änderungen zur Vorversion, und in der Übersicht sind alle Revisionen als PDF abrufbar.
In den PDF-Einstellungen hinterlegen Sie Name der Datei, Geschäftslogo sowie Präfix und Suffix des Dateinamens, dazu das Layout mit Hochformat in A4, Titelanzeige, optionaler Kopf- und Fußzeile und Seitennummerierung. Ihre Geschäftsdaten – Adresse, Kontakt, Steuerdaten, Bankverbindung und Geschäftsführung – kommen einmalig dazu. Eine Vorschau zeigt das Ergebnis; fehlen Pflichtangaben, weist der Hinweis „Fehlende PDF-Einstellungen” darauf hin. Im Vertragstext stehen Ihnen die Platzhalter SYN_Date für das Datum und SYN_User für die Empfängerdaten zur Verfügung, wobei SYN_User erst im Kundenkonto aufgelöst wird. Den Vertragstext speichern Sie je Sprache einmal, oder Sie deaktivieren die betreffende Sprache.